Помощь по работе с электронным каталогом

1. Начало работы

Поиск в электронном каталоге Научной библиотеки НГТУ можно осуществлять:

без авторизации;

с авторизацией, которая позволяет создавать и сохранять списки найденных источников, заказывать документы из фондохранилища, осуществлять продление выданной литературы;

Для авторизации необходимо войти в Личный кабинет (опция справа внизу) / или через кнопку «Войти в личный кабинет» (справа вверху) ввести корпоративный логин и пароль от личного кабинета студента/сотрудника/преподавателя.

поиск в электронном каталоге можно осуществлять как с главной страницы, так и с любой страницы Личного кабинета.

Для поиска по электронному каталогу можно ввести поисковые слова в поле «Поиск» в верхней части экрана или нажать на ссылку «Расширенный поиск», чтобы выполнить более точный поиск по нескольким условиям.

Ввод символа * в пустое поле «Поиск» позволит перейти на страницу с поисковыми фасетами. 

1.1. Простой поиск

В строке «Поиск» выбрать в выпадающем меню категорию поиска и ввести запрос.
Если запрос состоит из нескольких слов, то поиск будет выполняться по каждому слову отдельно. Для поиска по точному совпадению введённую фразу нужно заключить в «», например, «Информ НГТУ».

Поисковые категории	Запрос
По всему каталогу	можно вводить несколько параметров поиска в одну строку без знаков препинания, например, Микрюков Безопасность жизнедеятельности.
Заглавие	название источника
Автор	фамилия, фамилия с инициалами, фамилия с именем, ФИО полностью, фамилии соавторов через запятую
Предмет	поиск по теме, слова или словосочетания темы запроса вводить в именительном падеже, в единственном числе
ISBN	международный стандартный книжный номер – уникальный идентификационный номер издания
ISSN	международный стандартный номер сериальных изданий предназначен для идентификации всех продолжающихся ресурсов независимо от их носителя (печатных или электронных)
№ методического пособия	числовое обозначение номера методического пособия в формате №9999 или 9999
Koxa-ID	идентификационный номер библиографической записи в электронном каталоге
Серия	объединяющее название ряда источников, издаваемых одним издательством в едином оформлении, отбираемых по определенному критерию, например, «Учебники НГТУ»
Расстановочный шифр	полочный индекс, указывающий место хранения печатных изданий на полке в подразделениях библиотеки

1.2. Расширенный поиск

Перейдите по ссылке Расширенный поиск.
Заполните поисковую форму.
В поисковых полях могут быть одновременно выбраны несколько категорий. Выберите категории поиска из выпадающего меню:

ключевое слово; 

предмет – категория, позволяющая проводить поиск по теме; 

автор; 

заглавие; 

издательство; 

ISBN; 

штрих-код экземпляра. 

Сформировать запрос по нескольким категориям одновременно можно с помощью логических операторов:

«И» – результат поиска будет содержать все указанные слова; 

«ИЛИ» – результат поиска будет содержать одновременно все указанные слова, или, хотя бы, одно из них;

«НЕ» – результат поиска НЕ будет содержать указанные слова. 

Нажав на кнопку «Больше параметров» можно расширить поисковую форму. В выпадающем меню поисковых строк расширяется перечень поисковых элементов и возможность применения логических операторов.
Добавить или убрать поисковые строки можно, используя кнопки «+» или «-» с правой стороны поисковой строки.

Уточнить запрос можно с помощью фильтров, расположенных ниже поисковой формы:

класс экземпляра; 

доступность; 

диапазон дат публикации; 

язык. 

2. Уточнение поиска

Полученные результаты можно уточнить (или сузить):
Для уточнения полученных результатов используйте поисковые фасеты в левой части экрана в меню «Уточните свой поиск».
Поисковые фасеты являются фильтрами и распределены по категориям:

Поисковые фасеты	Содержание
Доступность	позволяет увидеть только доступные в настоящий момент экземпляры
Автор	дает возможность выделить работы конкретного автора из списка полученных результатов
Вид изданий	позволяет отобрать конкретный вид источника (книги, электронный ресурс, периодика и т. д.)
Класс экземпляров:   1) выдается в читальный зал 2) 30 дней и 185 дней 3) для резервирования	позволяет отсортировать найденные источники по срокам выдачи: 1) с данными источниками можно работать только в условиях читальных залов библиотеки; 2) количество дней, на которые источник выдается на дом; 3) позволяет выделить экземпляры для удаленного резервирования/бронирования онлайн
Местоположения	позволяет распределить найденные источники по подразделениям библиотеки, в которых они находятся
Тип литературы	позволяет отделить учебную литературу от научной
Коллекции	позволяет увидеть источники, сгруппированные по определенному признаку (например, «Труды НГТУ»)
Язык	позволяет отсортировать источники по языку изложения материала

Нажмите на выбранный поисковый фасет, и список результатов поиска будет включать только те элементы, которые совпадают со значением данного фасета.

3. Просмотр результатов поиска

Результаты поиска появляются на экране в виде перечня источников, соответствующих запросу.
Если поиск содержит больше 20 результатов, просмотр осуществляется путем пролистывания страниц с результатами. Номера страниц и клавиши быстрого перехода «Следующая»/«Последняя» расположены в верху и внизу списка на каждой странице с результатами поиска. По умолчанию список результатов поиска сортируется по релевантности, т.е. в верху списка размещаются источники, наиболее точно соответствующие заданному поисковому запросу. Отсортировать результаты поиска можно по другим категориям. Для этого в окне сортировки, расположенном в верху списка с правой стороны, выбрать подходящую категорию из предложенных.

4. Информация об издании

Информацию об издании можно посмотреть подробнее, нажав на название документа и перейти во вкладку «Библиографическая запись», где можно просматривать подробную/детальную информацию о документе:

библиографическое описание в виде карточки, где автор и название издательства – это гиперссылки, позволяющие просмотреть в каталоге все имеющиеся работы данного автора, и все имеющиеся документы, изданные в данном издательстве; 

перечень ключевых слов, раскрывающих содержание документа, представленных в виде гиперссылок, позволяющих просмотреть источники, где есть такие же ключевые слова;

библиографическое описание документа, сгенерированное в соответствии с требованием ГОСТ Р 7.0.100-2018 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»; 

перечень имеющихся экземпляров данного документа с указанием класса экземпляра, места хранения, расстановочного шифра, статуса экземпляра (доступно/выдано), дата возврата для экземпляров со статусом «выдано», штрих-код. 

Дляпросмотра списка результатов поиска со страницы «Библиографическая запись» нажмите кнопку «Просмотр результатов поиска».
Вернуться к результатам поиска нажмите кнопку «Назад к результатам».
Для просмотра следующей записи нажмите кнопку «Следующая», для возврата – «Предыдущая».
Кнопки расположены с правой стороны.
Вкладка «MARC запись» содержит полные развернутые данные об издании (предназначена для специалистов-библиотекарей).
На странице каждой из представленных вкладок с правой стороны расположено меню действий, которые можно использовать для работы с выбранным документом.

Меню	Действие
Зарезервировать	заказать/забронировать экземпляр для получения в зале выдачи бронированных изданий
Печать	распечатать информацию с текущей страницы
Сохранить в мои списки	сохранить информацию о выбранном источнике в Личном кабинете читателя
Добавить в корзину	отобрать информацию о заинтересовавших документах во время просмотра результатов поиска для продолжения работы с ними
Предложить к покупке	отправить запрос в библиотеку на приобретение источника, не найденного в каталоге
Снять подсветку	убрать выделения, указывающие на слова и словосочетания, совпадающие с поисковым запросом
Сохранить запись	сохранить информацию об источнике в одном из предложенных форматов
Больше поисковых запросов	дает возможность провести заявленный поиск в интегрированных с каталогом поисковых системах

5. Корзина

Используйте «Корзину» для того чтобы отобрать нужные записи во время просмотра результатов поиска для продолжения работы с ними. «Корзина» расположена в левом верхнем углу страницы.

Добавление в Корзину

Из списка полученных результатов выбрать интересующую запись и нажать «Добавить в корзину». Для добавления в Корзину всех отображённых на странице записей нажать кнопку «Выбрать все» вверху страницы, затем в окне «Добавить в» выбрать «Корзина». Информация о количестве сохраненных в корзине записей появляется рядом с кнопкой «Корзина». Добавленные записи будут храниться в «Корзине» в течение Вашей сессии в Электронном каталоге.

Работа с Корзиной

Для просмотра содержимого Корзины нажмите на кнопку «Корзина» или число сохраненных в Козине записей. В появившемся окне «Ваша корзина» отобразятся отобранные для дальнейшей работы источники в виде основных сведений об источнике (Заглавие, Автор, Год издания, Местоположение (Статус). Для просмотра расширенной информации об изданиях нажмите кнопку «Подробная информация» в строке меню в верху страницы.

Используя опции, предоставленные в меню, содержимое Корзины можно:

Меню Корзины	Действие
Подробная информация/Краткое отображение	просмотр сведений о источнике в сжатом или расширенном формате
Отправить	переслать информацию из корзины по электронной почте
Загрузить	скачать содержимое корзины в одном из предложенных форматах
Очистить и закрыть	удалить информацию и закрыть окно «Ваша корзина»
Срыть окно	закрыть окно «Ваша корзина»
Печать	распечатать содержимое корзины
Выбрать все	выделить все записи в корзине
Очистить все	снять все выделения

Выделите нужное издание

Ваши действия «С выбранными заглавиями»:
Удалить	удалить отмеченные записи из Корзины
Добавить в список	сохранить отмеченные записи в опции «Мои списки» в Личном кабинете
Зарезервировать	заказать отмеченные источники из фондохранилища

6. Сохранение результатов поиска

Если Вы авторизованы, то все проводимые поиски автоматически сохраняются во вкладке «История поиска» в личном профиле в правом верхнем углу страницы. Данная опция позволяет вернутся к результатам ранее проведенных поисков в любое время. Для просмотра предыдущих поисков нажмите кнопку «История поиска». Для перехода к результатам нажмите на название поиска. Если Вы хотите удалить некоторые предыдущие поиски отметьте их и нажмите кнопку «Удалить выбранные поиски».

Для сохранения информации о конкретном документе используйте опцию «Мои списки». Сохранять информацию о документе можно с любой страницы электронного каталога.

Сохранение со страницы «Просмотр результатов поиска» и из «Корзины»:

выделить источники для сохранения;

в окне «Добавить в» выбрать «Новый список» и нажать «Сохранить»;

в появившемся окне внести название списка, выбрать тип списка и нажать «Сохранить»: 

Личный – доступен, только пользователю, создавшему список;
Общедоступный – доступен любому пользователю Электронного каталога.

просмотр созданных списков возможен с любой страницы каталога через кнопку «Списки» в левом верхнем углу;

авторизированный пользователь может просматривать общедоступные и свои личные списки, неавторизированному пользователю доступны только общедоступные списки;

составитель общедоступного списка может удалить его в любой момент. 

Сохранение со страницы «Библиографическая запись»:

в меню действий выбрать «Сохранить в мои списки»;

в появившемся окне внести название списка, выбрать тип списка и нажать «Сохранить». 

7. Завершение сессии пользователя

По окончанию работы с Электронным каталогом на общедоступном устройстве необходимо завершить сессию: для авторизированных пользователей через кнопку «Выйти» в Личном кабинете, для неавторизированных через кнопку «Очистить» в правом верхнем углу страницы.

8. Справочная информация

Местонахождение экземпляра	Как можно получить документ
Абонемент	документы находятся в открытом доступе, для того, чтобы найти документ на полке абонемента, необходимо выписать расстановочный шифр
Читальные залы	документы находятся в открытом доступе, для того, чтобы найти документ на полке в читальных залах, необходимо выписать расстановочный шифр
Фондохранилище	необходимо оформить электронный запрос на  экземпляры из фондохранилища библиотеки

  

Статус экземпляра	Обозначение
В обработке На регистрации	экз. находится в отделе комплектования и каталогизации
Доступно	экз. можно получить на кафедре электронной выдачи по местоположению документа
Выдано	экз. выдан читателю до указанной даты
Не определен	о доступности экземпляра узнать у библиотекаря
Выставка	экз. экспонируется на книжной выставке